一、党政管理部门
1.党政办
党政办是学校党委和行政的综合办事机构,负责办理学校党委和行政的日常工作。主要工作职责:
一、负责考勤管理、公文处理、印章管理、机要保密、公务接待、档案管理、会务布置、对外联系、督查督办、信访接待、车辆管理、乡村振兴等工作;
二、负责党委会、校长办公会的组织、记录和会务工作;三、负责起草或审核学校重要文件、工作报告和总结、
学校主要领导的重要讲话材料等;
四、负责组织拟定全校综合性规章制度;
五、负责学校重大事项和大型活动的组织和协调;
六、负责学校综合信息的统计上报和信息公开工作;
七、负责学校节假日放假的相关工作;
八、完成校党委和校行政交办的其他工作。
2.党委组织部
党委组织部是学校党委在组织工作方面的办事机构,负责全校党的组织建设、干部工作和人才工作。主要工作职责:
一、贯彻执行党的组织路线,开展党组织工作的调查研究,负责制定组织工作发展规划和年度计划;
二、贯彻执行干部人事工作政策,负责全校的人事工作,
做好中层及以下干部的选拔、培养、考察、考核、聘任(免)和奖惩的具体工作;
三、负责制订并组织实施学校的人事改革方案以及绩效分配办法;负责各类专业技术人员从业及职称资格认定的组织工作及工人技术等级的考试组织工作;
四、负责干部的教育培训工作,落实市委组织部等上级机关交派的干部培训任务;
五、负责人事档案管理、教职工年度考核、党政部门人员工作量考核、聘用合同的签订和离、退休干部职工的管理服务工作;
六、负责教职工工资、奖金、福利、津贴管理以及失业保险、养老保险、医疗保险等社会保障工作;
七、按照党章和上级组织的要求,完善组织生活制度、民主生活会制度及其它各项规章制度;加强党的基层组织建设,发挥党员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用,指导基层党支部做好换届选举工作和落实“三会一课”制度;探索新时期加强基层组织建设的新方法和新途径,组织开展争先创优活动;
八、做好党员发展和入党积极分子的培养工作;负责党员组织关系转接,党费收缴、管理和使用,党内统计等工作;开展党员教育培训和党风廉政建设工作;
九、落实党管人才原则,积极研究人才工作面临的新形势新任务,会同有关部门做好人才培养、引进、使用等工作;
十、受理党员干部的申诉,做好群众关于组织人事、党建工作的来信、来访处理;
十一、协助党委开好民主生活会;
十二、负责学校师德师风建设,建立健全学校师德师风长效机制;
十三、完成上级党组织和学校党委交办的其他工作。
3.党委宣传统战部
党委宣传统战部是学校党委统筹学校意识形态工作,开展宣传、思想政治教育和统一战线工作的职能机构。主要工作职责:
一、宣传党和国家的基本路线、方针、政策和学校党委的重大决策,根据上级和校党委的中心工作及形势发展需要组织各种形式的宣传教育活动,做好意识形态工作;
二、宣传贯彻党的统一战线方针政策,做好统一战线工作。负责民主党派、无党派人士工作和港澳台、海外侨胞工作以及党外人士的联络、协调、服务;支持和帮助各民主党派加强自身建设,做好党外知识分子工作,支持和鼓励民主党派和无党派人士在本职岗位上建功立业;
三、负责党委中心组理论学习,拟定教职工的政治理论学习计划并组织实施;
四、负责教职工的思想政治教育,协同相关部门对教师的思想政治表现及师德师风进行考评;
五、负责教职工的普法教育工作,组织好每年一度的普法考试,努力提高师生的遵纪守法意识;
六、负责学校新闻宣传活动的策划与统筹,校园文化建设发展规划的制定,文明校园的创建工作;
七、负责学校的对外宣传报道、学校舆情监控、全校性重大活动的照相和摄像、年度党报党刊征订工作;
八、负责校园网站、微信公众号、微信小程序、宣传橱窗等宣传载体的发布与管理;
九、完成校党委、校行政交办的其他工作。
4.纪检监察室
纪检监察室是学校纪检监察机构,协助学校党委推进全面从严治党、加强党风廉政建设和组织协调反腐败工作。主要工作职责:
一、贯彻落实校党委、校纪委关于全面从严治党、党风廉政建设和反腐败工作部署;
二、履行纪律监督和监察监督职责,强化政治监督和日常监督,贯通运用监督执纪“四种形态”;
三、负责纪律检查和监察对象来信来访、控告申诉和问题线索的受理和分类处置,依规依纪依法开展审查调查;
四、负责职责、权限范围内的问责调查,提出问责建议;
五、组织开展廉政教育和警示教育,推进廉洁文化建设;
六、推动学校廉政风险防控机制建设,督促加强廉政风险防控、健全完善制度;
七、负责学校纪委、纪检监察室日常工作;
八、完成校党委、校纪委交办的其它工作。
5.总务科
总务科是学校财务管理、资产管理和后勤保障工作的职能部门。主要工作职责:
一、负责学校各项经济事务的会计核算、监督工作;
二、负责按照财政部门的规定,编制、上报学校各项经费的预算、决算,经审批后予以公开并在预算额度内实施;
三、负责学校教育教学设备、工程、服务等招标、采购;
四、负责学校固定资产的清查、维护管理,具体负责学校办公设施、水电设备设施、消防器材、园林绿化的管理和维护维修工作;
五、负责学校节能管理、学费收缴、水电计费和卫生服务保障工作;
六、负责物业公司人员的监管和食堂餐饮管理工作;
七、负责教职工工资、奖金、福利、津贴发放以及各项社会保险(含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险)、住房公积金、残疾人保障金的上缴工作;
八、完成校党委、校行政交办的其它工作。
6.保卫科
保卫科是学校综治维稳、安全工作的职能部门。主要工作职责:
一、负责制定校园年度安全生产、治安管理工作计划,做好学校维稳、法制宣传教育、校园治安综合治理、节假日值班安排等工作;
二、负责维护校园秩序和安全,落实门卫管理、校园巡查制度,指导、督促、检查物业安保人员值班、巡逻等工作,做好学校各种大型活动的秩序维护和安全保卫工作等;
三、负责学校110报警、技防监控室的管理,与街道、社区、派出所配合,调查、处理校内治安纠纷,及时处置突发事件,处置、劝返越级上访人员,接回上级相关部门遣返人的信访人员,协助公安机关查处校内刑事、治安案件;
四、负责日常消防安全监督管理、组织消防知识和技能的宣传教育培训、灭火和应急疏散演练,督促学校各部门和合作办学单位落实防火责任,建立、健全逐级消防安全责任制、安全管理制度和安全操作规程,监督检查消防安全责任制落实情况和火灾隐患整改工作;
五、及时报告涉及消防安全的重大问题,协助调查火险、火灾事故原因,并对肇事者和责任人提出处理建议;
六、协助国家安全、公安机关处置国内外敌对势力对学校的渗透、煽动和破坏活动、开展一般政治事(案)件的调查、处理和预防工作等工作;
七、建立治安管理、消防管理的档案和台帐;
八、完成校党委、校行政交办的其它工作。
7.教务科
教务科是学历教育中学籍、教材、考试等管理工作的职能部门。主要工作职责:
一、负责学生学历教育学籍的管理工作;
二、负责全市开大系统教材征订、发放及管理工作;
三、负责学历教育考试组织工作;
四、负责组织学历教育学生的毕业资格审查、毕业证和学位证发放与管理工作;
五、负责办学质量督导工作;
六、负责学历教育和非学历教育中教学工作量核算、教师课表和课时量的审核工作;
七、负责学历教育中教务、考试、学籍管理的信访接访处理工作;
八、负责学历教育学生的信息修改工作:
九、完成校党委、校行政交办的其它工作。
8.招生办
招生办是学校招生管理和体系建设工作职能部门。主要工作职责:
一、负责制定学校招生政策、制度;
二、负责招生工作的项目研究与开发,编制、报批、落实年度招生计划;
三、负责协调、指导、组织招生宣传工作及招生基地建设工作;
四、负责招生信息搜集、入学资格审查、招生录取;
五、负责招生过程中信访与投诉管理工作;
六、负责全市开放大学办学系统体系建设工作;
七、负责县级学习中心的年度办学考核工作;
八、配合做好非学历教育招生工作;
九、完成校党委、校行政交办的其它工作。
二、教学教辅部门
1.开放教育学院
开放教育学院负责校本部学历教育的教学工作,指导县市开放大学开展学历教育教学工作。主要工作职责:
一、负责全市学历教育教学计划并组织实施;
二、负责学历教育学生的思想政治教育和日常管理工作;
三、负责学历教育教学管理研究;
四、负责教学质量标准、质量管理;
五、配合教务科做好教材的征订和发放;
六、指导县市开放大学开展学历教育教学工作;
七、完成校党委、校行政交办的其它工作。
2.继续教育学院
继续教育学院负责终身教育和邵阳市干部教育培训网络学院的工作。主要工作职责:
一、负责邵阳市干部教育培训网络学院的日常工作;
二、负责邵阳市终身教育指导服务中心的日常工作;
三、负责全市社区教育体系建设、教学等业务指导工作;
四、负责邵阳社区大学(老年大学)的招生、教学和日常管理工作;
五、负责邵阳市老年大学的建设工作;
六、负责校本部爱晚老年学校的建设和教学工作,指导县市区开展爱晚老年学校的建设和教学工作;
七、完成校党委、校行政交办的其它工作。
3.职业培训学院
职业培训学院负责学校教师和社会人员的在线培训、线下培训、社会考试、职业技能鉴定、新型农民职称评审等非学历继续教育工作。主要工作职责:
一、承担非学历继续教育的在线培训工作;
二、承担非学历继续教育的线下培训工作;
三、负责职业技能培训资质的建设和鉴定工作;
四、承担农民大学生项目“学历+技能”培训工作;
五、承担社会各界考试组考工作;
六、完成校党委、校行政交办的其它工作。
4.技术中心
技术中心负责为学校的教学、科研、管理等提供全方位信息化技术服务。主要工作职责:
一、负责学校信息化建设和教学技术支持工作;
二、负责机房设备管理和平台运维管理,统筹管理学校数据中心、数据资产及网络接入,保障全校网管设备的安全运行;
三、负责学校信息化设施、设备采购的技术审核工作,配合做好学校信息化设施、设备采购的验收工作;
四、负责学校信息化设施、设备的管理工作,做好信息化设施、设备的使用登记和日常维护;
五、负责学校门户网站、公众号、小程序的技术维护和网站安全管理工作,配合党委宣传统战部做好对外信息发布;
六、负责网络舆情监管工作;
七、负责网络化考试的技术工作;
八、完成校党委、校行政交办的其它工作。
5.科研室
科研室负责学校科研管理工作。主要工作职责:
一、负责制定学校科研规划、科研管理各项规章制度并组织实施;
二、负责研究基地的建设与管理、科研项目、科研成果的申报、认定、管理及奖励工作;
三、负责科研经费管理、产学研的管理与协调、学校知识产权、科技成果转化的科研审核工作;
四、负责校学术委员会的日常管理工作;
五、负责科研平台建设和学校图书馆的日常管理工作;
六、完成校党委、校行政交办的其它工作。